Chetumal.- Se estima que en un par de meses todos los documentos oficiales y archivos de Quintana Roo estén a disposición del público en la Plataforma Nacional de la Ley de Transparencia, por ello se trabaja intensamente en la instalación de los registros de todas las dependencias, organismos y los 11 municipios, informó el director del Archivo General del Estado, Gabriel Caamal Pérez.
Transparencia de los archivos
Caamal, entrevistado en el salón Bellavista, luego de poner en marcha el curso “Elaboración de instrumentos archivísticos”, dirigido a empleados de varias áreas administrativas de la Comisión de Agua Potable y Alcantarillado (CAPA), indicó que hay un avance aproximado del 50% en lo que respecta a dependencias de la administración pública estatal y un 30 % de organismos, y que todos los directores de archivos estatales están poniendo en orden su respectiva documentación.
“Se busca que los archivos sean un catálogo de documentación disponible para, en su caso, clasificarlos como históricos. Además, se les instruye a los enlaces para que puedan elaborar una guía simple de archivos, que muestra la cantidad de documentos que se producen para reservar el espacio necesario”, informó al destacar que es compromiso del Gobernador Carlos Joaquín que se instalen los archivos para incluirlos al sistema institucional y dar plena transparencia a este rubro.
También se hace un cuadro general de clasificación, en el que se muestra la información que pudiera ser calificada como reserva confidencial o de disposición al público. Citó como ejemplo de lo primero una averiguación previa o una auditoría, ya que si se pone a disposición del público afectaría a las instituciones, a los particulares involucrados y al propio gobierno.
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Dijo, finalmente, que el Sistema Institucional de Archivos de Quintana Roo señala claramente que todos los documentos se deben guardar en orden y llevar una estricta disciplina en el control de documentos, lo que se reflejará en una administración estatal transparente y cercana a la gente, en la que cualquier ciudadano pueda consultar lo correspondiente al área de su interés, conforme a las indicaciones del oficial mayor, Manuel Alamilla.
